مهـــــام الأقســـــام 

مهـــــــــــــــــــــــــام

مجلـــــــــــــس الإدارة

قبول الهبات والتبرعات والوصايا والأوقاف والمنح

 

إقرار إنشاء فروع للجمعية في جميع مناطق المملكة وفقا للاحتياج

 

تكوين اللجان التي تتطلبها أعمال الجمعية

 

 

 

و للمجلس تفويض بعض صلاحياته لمن يراه بما يكفل تحقيق الجمعية للأهداف التي أنشأت من أجلها , ووفقا لنظامها , وله الحق في تمثيل رئيس مجلس إدارة الجمعية أمام الجهات القضائية ، ويجوز له توكيل الغير.

اعتماد الخطط الإستراتيجية السنوية والموازنات التقديرية للجمعية والإشراف العام على تنفيذها وتقويم نتائجها.

 

تنمية موارد الجمعية ووضع خطط لذلك ، واستثمار أموالها في مجالات شرعية مأمونة ، والإشراف المباشر عليها.

 

إقرار المعايير والضوابط اللازمة لتحديد المستفيدين من خدمات الجمعية.

 

اعتماد اللوائح الداخلية للجمعية بما في ذلك شروط تعيين الموظفين وتحديد رواتبهم وإنهاء خدماتهم.

١

٢

 مهام وحـدة الشؤون

الإداريــــــــــــة والماليـــــــــــة

توزيع الأعمال والمهام بين أفراد الجهات الإداريّة بالجمعية

 

حفظ سجلّات وبيانات منتظمة بإيرادات ومصروفات الجمعية

 

رفع التّقارير الدّوريّة عن سير الأعمال الإداريّة والماليّة لمجلس الإدارة بالجمعية

 

تنفيذ السّياسات والخطط الموضوعة، لتنمية وتطوير موارد الجمعية الماليّة

 

إعداد القوائم الماليّة لحسابات الجمعية، ورفعها لمجلس الإدارة بالجمعية

 

رفع الاقتراحات والتّوصيات عن أداء العاملين ، وسير العمل بما يرى من تطوير وتحسين في أداء العمل الإداري والمالي

الإشراف على الدّوام الإداريّ للجمعية وتنظيمه من خلال متابعة سجلاّت الحضور والانصراف ، وتنظيم الإجازات

 

تحديد احتياجات العمل من حيث القوى العاملة، والرّفع بها لمجلس الإدارة بالجمعية

 

استلام العهد الخاصّة بالعمل، وصرفها حسب الاحتياج، وكذلك فهرستها في بيانات خاصّة

 

الإشراف على تنظيم وفهرسة ملفّات موظفي الجمعية بما فيهم أعضاء ومستشاري الجمعية

 

إعداد استمارة بيانات أوّليّة لكلّ من يعمل في الجمعية، وضمّها في الملفّ الخاصّ بالموظف 

 

الإشراف على عقود العمل، وصياغتها ومتابعة تحديثها أوّلاً بأوّل

 

ما يستجد من أعمال يكلف بها من قبل مجلس الإدارة بالجمعية

مرحلة التخطيط

 تحديد أهداف المشروع +

تطوير فكرة المشروع +

 تطوير المخططات الهندسية +

تجهيز جداول الكميات والمواصفات +

تجهيز خطة المشروع ـ +

 تجهيز الجداول الزمنية +

 الحصول على تراخيص البناء وتسليم الموقع لمدير +

       المشروع بموجب محضر استلام +

 

مرحلة ما قبل التنفيذ

 تجهيز جدول الدعوات +

تجميع العروض +

تحليل الأسعار واختيار الأفضل +

 ترسية العقود +

الاستمرار في تعميد المورد ومقاولين الباطن ـ +

تجهيز الدفعات الدورية +

تجهيز أوامر التنفيذ +

تجهيز الدفعات بطريقة الانجاز وليس الكميات +

مرحلة التنفيذ

تجهيز برامج العمل الأسبوعي +

التنسيق مع مقاولين الباطن +

مراقبة الجودة +

تسجيل النشاط اليومي بالموقع +

إصدار أوامر التعديل الفنية وفي حالة وجود كلفة يرجع لمدير المشاريع للموافقة +

إرسال تقرير شهري عن أداء المقاولين +

اعداد الدفعات الدورية واعتمادها +

 التوصية بمقاولين باطن وموردين جدد +

إيقاف أي مورد من الباطن أو مورد يتخلف عن عمله خلال أسبوع +

اخذ الإجراء المناسب لمعالجة ملاحظات مراقبة الجودة +

إقفال حسابات مقاولين الباطن والموردين مع المشروع بالتنسيق مع فريق المتابعة +

عمل تقرير عن الدروس المستفادة من تجربة المشروع +

مرحلة إقفال المشروع

تجهيز حملة التسويق للمشروع +

تجهيز عقود الايجار +

 المتابعة مع الزبائن المحتملين +

المتابعة مع فصل الوحدات من الصكوك الرئيسية +

 تجهيز المشروع بالكهرباء والماء +

مهــــام وحدة التطوير

العمرانـــي للأوقــــــاف

٣

مهـــــــــام وحـــــــــــدة

تـــشغيــل الأوقـاف

عمل التعاقدات مع مستفيدين الزكاة وتسجيل العقود ببرنامج ايجار عن طريق مكاتب التنظيم العقاري

 

تنظيف وصيانة العقارات الصيانة الدورية والطارئة ومتابعة عقود الصيانة مثل المصاعد- الحاويات

 

متابعة حالات المستفيدين المعيشية وضمان حد أدنى للمعيشة عن طريق برامج الجمعية

استلام الأوقاف من وحدة التطوير واستلام الضمانات

 

تنظيف وتجهيز الأوقاف للسكن

 

دراسة واعتماد الحالات المستحقة للزكاة لتوفير مساكن لهم

 

٤

 مهام وحـدة العلاقات

العامــــــة والتسويــــــق

تحرير الأخبار ، وإعداد التقارير الصحفية ، والتقارير التوثيقية الدورية والسنوية المتعلقة بكافة الأحداث والأنشطة والفعاليات التي تنفذها الجمعية ، على أن يرفق بكل مادة إخبارية المذكرة التالية

متابعة جميع أنشطة وفعاليات الجمعية ( اجتماعات – لقاءات – محاضرات – حفلات ) والعمل على توثيقها من خلال التصوير الفوتوغرافي والتصوير بالفيديو ، وما يتطلبه ذلك من إعداد وتجهيزات ، وحفظ المواد التصويرية بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة

تطوير محتوى تسويقي

ضمان التواجد الإعلامي بالمملكة العربية السعودية  من خلال القنوات التالية ( الموقع الالكتروني- قنوات التواصل الاجتماعي- الاذاعة والتلفزيون - الصحافة- معارض الاسكان)

 

التواصل المستمر مع مكاتب الصحف المحلية وتزويدهم بكل ما يناسب نشره عن جهود وإنجازات الجمعية بعد اعتماده من صاحب الصلاحية ، والعمل على توثيق العلاقة مع تلك المكاتب

 

التواصل مع الإذاعة والتلفزيون السعودي وغيره من القنوات الفضائية التي يناسب التواصل معها فيما يتعلق بإبراز جهود الجمعية وإنجازاتها ، أو مشاركات بعض منسوبي الجمعية. 

 

تحديد الجهات الحكومية والخيرية والمؤسسات الأهلية التي لها علاقة بعمل الجمعية بالإضافة إلى وجهاء المنطقة ورجال الأعمال والمقتدرين الذين يوصى بتفعيل التواصل معهم بهدف تطوير ودعم جهود الجمعية ومن ذلك استضافة أو زيارة بعض كتاب الصحف المحلية لإطلاعهم على حجم أعمال الجمعية وإنجازاتها ليتفاعلوا معها بشكل أفضل

نشـــــــر المحتـــــوى

متابعة ورصد كلّ ما ينشر في وسائل الإعلام ممّا يتعلّق بالجمعية وإنجازاتها ، وعرض ذلك على صاحب الصلاحية بالجمعية

تقيــيم النتائج والمجهودات التسويقية

٥

جمعية سعف للإسكان التنموي

تحت إشراف وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية - ترخيص رقم ١٤٦٣

  • Instagram
  • LinkedIn
  • Twitter

info@saaf-foundation.com طريق المدينة المنورة , جدة ٢٣٥٣٢ ,المملكة العربية السعودية - ت ٠١٢٦٠٦٠٩٠٤ 

© 2020 by Saaf Foundation